Aide, développement et évènements

Date de clôture : 14 mars 2022
Poste à temps partiel, contrat de trois mois
Date de début du contrat : 21 mars 2022
21 $/heure, 21 heures par semaine

À propos de la Galerie d’art d’Ottawa

Joignez notre équipe et contribuez à soutenir les artistes de la région tout en façonnant l’avenir des arts visuels et de la culture au Canada. Aidez-nous à raconter l’histoire de l’évolution de notre communauté à travers l’art et prenez part à la création d’une vision positive de l’avenir de notre ville. La Galerie d’art d’Ottawa (GAO) est une galerie d’art de premier plan et une destination culturelle au cœur du centre-ville. Elle est un organisme durable et innovant qui contribue à l’économie de la région de la capitale nationale et détient une collection d’art de classe mondiale.

À propos du rôle

Sous la gestion de la personne responsable des initiatives stratégiques et des évènements, la personne en poste appuiera la coordination et l’exécution des évènements de partenaires et de la GAO. Ce poste nécessitera de travailler certains soirs et fins de semaine. La personne choisie doit être disponible le dimanche 27 mars ainsi que du 27 au 29 mai 2022.

Les responsabilités du poste aide, développement et évènements

  • Offrir un soutien logistique, administratif et sur place à l’équipe chargée des évènements spéciaux à la GAO.
  • Travailler principalement à soutenir les activités internes, notamment l’encan d’art de la GAO (du 27 a 29 mai 2022).
  • Contribuer à la logistique et à la planification d’évènements, à la mobilisation de bénévoles et à la liaison avec les organisations communautaires et les partenaires.
  • Faire la mise en place de la configuration d’évènements et coordonner sur place.
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel.
  • Fournir aux organisations et aux personnes intéressées des informations sur le programme de partenariats d’évènements à la GAO.
  • Remplir les bons de commande, et s’occuper de l’administration de factures et de contrats.

Exigences pour le poste

Expérience

  • Entre 1 et 3 ans d’expérience directement liée aux responsabilités de ce poste.

Connaissances

  • De l’expérience dans la planification, la coordination et le déroulement d’évènements ;
  • De l’expérience en administration ;
  • De l’expérience dans le domaine de l’accueil ;
  • Une expertise dans le domaine de la restauration, des aliments et des boissons serait un atout.

Aptitudes et compétences

  • De hautes compétences en matière de service à la clientèle ;
  • Une excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit ;
  • La capacité à travailler de manière indépendante et en groupe ;
  • La capacité à travailler dans un environnement évoluant rapidement et à accomplir plusieurs tâches simultanément ;
  • La capacité à respecter les délais ;
  • La capacité à travailler avec des parties prenantes externes ;
  • La maîtrise de logiciels tels que la suite Microsoft Office ;
  • La capacité à travailler selon des horaires flexibles et prolongés, selon les besoins ;
  • Un grand souci du détail ;
  • La maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est un atout.

Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à emploi@oaggao.ca à l’attention de Emma Campbell avant la date de clôture. Veuillez indiquer le titre du poste dans la ligne d’objet de votre courriel.

Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec Emma Campbell, adjointe de direction, à l’adresse ecampbell@oaggao.ca.

Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Équité :

La Galerie d’art d’Ottawa s’engage à pratiquer activement l’équité dans tous les aspects de son organisation et reconnait que des inégalités structurelles créent des barrières importantes à l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous encourageons vivement les communautés en quête d’équité, les personnes qui s’identifient comme autochtones, noires, de couleur, handicapées et 2ELGBTQ+ ou les gens qui connaissent des intersectionnalités à poser leur candidature.

Accessibilité :

La GAO soutient pleinement l’intégration des personnes handicapées dans toutes ses activités. Conformément aux exigences de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et du Code des droits de la personne de l’Ontario, la GAO s’efforce de mener ses activités d’une manière accessible, inclusive et adaptée aux besoins des personnes handicapées.

La GAO s’engage à faire en sorte que toutes les possibilités soient pleinement accessibles aux personnes qui postulent et aux membres du personnel avec un handicap.

N’hésitez pas à communiquer avec Emma Campbell (ecampbell@oaggao.ca) pour obtenir des mesures d’adaptation pendant le processus de dotation.

COVID-19 :

En raison de la pandémie de COVID-19 en cours, sachez que toutes les mesures de protection personnelle seront prises afin que les entretiens d’embauche soient réalisés en toute sécurité. La GAO déterminera, de concert avec les personnes qui postulent, la manière la plus sûre et la plus efficace de mener chaque entretien, y compris les options comme en personne (avec masques et distanciation physique) ou par Zoom.